企业新闻发布会如何进行媒体邀约？微影文化

今天微影文化传媒的小编给大家解读一下企业新闻发布会怎样进行媒体邀约，新闻发布会是一种公关传播方式，通过邀约媒体记者，以人际沟通和公众传播的方式，将企业信息告知记者，然后由记者以大众传播的方式进一步将信息告知社会公众，从而增加企业曝光度。

新闻发布会可以一次将信息传递给许多媒体，并且可以利用现场进行图、声、视频、演讲、采访等多种形式演绎，更生动地向媒体传达企业信息，媒体事后撰写文章或发布新闻报道，将大大的有助于提高品牌知名度。

正确的邀请媒体记者能有效地提高发布会的效果。邀请媒体时，要注意是否对口、是否有贴近性、是否有新闻性、是否有新闻采访权，以及主办单位的身份。把握了以上几点之后，在筹备新闻发布会时，该邀请哪些的媒体记者出席，能做到心中有数。

一般在新闻发布会召开之前的2-3周内，通过邀请函、电话等方式与媒体接触。

（1）媒体邀请函

一封专业的媒体邀请函可以体现发布会的专业层次，并且可以提高媒体邀约效率，避免反复重复沟通确认发布会细节。在发布标题中，请注明发布会主题，并在引言中描述新闻发布会的背景，接下来介绍活动的时间和日期、地点、出席者、演示的内容，媒体联系人。

（2）联系各个媒体并分发邀请函

还通过电话、微信、邮箱等方式一对一联系媒体记者，并向他们发送媒体邀请函。

考虑到举行新闻发布会成本较高、耗费时间和精力，且现场可覆盖的媒体有限，对于常规新闻事件发布，可考虑使用新闻通稿发布，通过发布机构进行批量发稿，可以有效补充媒体覆盖面，同时可以放大新闻发布会传播范围和效果，高效及时并节约成本。更多资讯请登入微影文化传媒。